Program Platformu: Başvuru, Eğitim ve Katılımcı Yönetimi
Çok aşamalı bir program tabloyla yürümez. Başvurudan ekip kurmaya, eğitim takibinden mentor eşleştirmesine kadar programın kendi platformunu kuruyor ve işletiyoruz.
Program büyüyünce tablo çöker
Yüz kişilik bir etkinlik e-posta ve tabloyla yönetilebilir. Ama program birden çok şehre, birden çok aşamaya ve aylara yayıldığında bu düzen kırılır: kimin hangi eğitimi izlediği, hangi ekibin hangi mentorla eşleştiği, kimin anketi doldurduğu takip edilemez hale gelir. Katılımcı da nerede olduğunu bilemez.
Biz programın kendi platformunu kuruyoruz: katılımcı girişi ve paneli, panel üzerinden izlenen eğitim içerikleri, aşama aşama ilerleyen akış, anketler, mentor başvuru ve eşleştirme sistemi, mentor kayıtları. Program ekibi tek yerden görüyor, katılımcı tek yerden ilerliyor.
Bu altyapıyı ayrı bir yazılım projesi olarak değil, program tasarımının parçası olarak kuruyoruz. Akış neyse platform onu yansıtır; platform hazır bir ürüne uydurulmaz.
Süreci nasıl yürütüyoruz?
-
01
A — Anla
Kurumun ihtiyacını, hedefini ve içinde bulunduğu bağlamı analiz ederiz. Doğru sorularla fikrin arkasındaki asıl amacı netleştiririz.
-
02
T — Tasarla
İçgörüleri özgün bir deneyim kurgusuna dönüştürürüz. Tema, içerik, görsel dünya ve akış bütünsel olarak tasarlanır.
-
03
A — Aktive Et
Hazırlık sürecinden saha operasyonuna kadar tüm adımları planlar ve uygularız. Süreci uçtan uca biz yürütürüz.
-
04
K — Kazandır
Çıktıları ölçer, geri bildirimleri analiz eder ve elde edilen kazanımları raporlarız.
Birlikte çalıştıklarımız anlatıyor.
Su krizinin yereldeki çözümlerine ilişkin bir IDEATHON yapmak istiyordum kurumumda. Yereldeki paydaşlar ile gerçekleştirilen fikir maratonundaki en kritik öncelik paydaş katılımının eksiksiz sağlanası ve teknik bir konu olması itibariyle sürecin iyi kurgulanmasıydı. …
Sultan Nur Duran
Denizli Sanayi Odası | Sürdürülebilirlik Uzmanı
Deneyim Fabrikası ile TEDx Denizli etkinliğimizde çalıştık. Tedx komitemizde profesyonel olarak görev aldılar. Etkinlik organizasyonunda akış şeması ile süreçlerin ortaya çıkarılması, gant şeması ile takvimlenmesi, sponsorluk dosyalarının hazırlanması, etkinlik planlanması konularında daha önce sistemli bir çalışma yapamamıştık. …
Mehmet Uğur Çoban
Aslıteks | CFO
Birlikte çalışmaya başlamadan önce, hedef kitlemizle daha derin ve anlamlı bir etkileşim kurabileceğimiz, onları gerçekten içine alan bir deneyim kurgusuna ihtiyacımız vardı. Deneyim Fabrikası ile yürüttüğümüz SOLC Coffee etkinliğinde en kıymetli olan şey, katılımcıların sadece dinleyen değil, aktif olarak düşünen ve paylaşan bir parçası hâline gelmesiydi. …
Meryem Salman
Buldan Vakfı | Yönetim Kurulu Başkanı
Önceliğimiz, sürecin hızlı, düzenli ve sorunsuz ilerlemesiydi. İş birliği boyunca genç ve dinamik ekibin çözüm odaklı yaklaşımıyla her aşamada destek hissettik. Özellikle Hamit Bey’in yapıcı ve profesyonel tutumu sayesinde süreç stres oluşturmadan, akıcı şekilde ilerledi. …
Yasin İsanç
Gelin Tekstil | İnsan Kaynakları Sorumlusu
Ekip olarak oyun teorisini çalışmalarınızın içinde içselleştirmeniz, pırıl pırıl, açık zihinlere sahip olmanız ve kuvvetli iletişim becerileriniz benim için çok kıymetli. Tanımış ve çalışmış olmaktan çok memnunum. Çevreme de mutlaka tavsiye ederim, ediyorum.
Esra Kasapoğlu Ünlü
BASİAD | Yönetim Kurulu Üyesi
Derneğin yürütmesi gereken büyük bir organizasyon ve çok fazla iş birliği vardı. Komite üyelerimiz ve yönetim ekibimizin, böyle büyük bir organizasyonu yürütebilecek deneyimli ve çözüm odaklı bir ekibe ihtiyacı vardı. …
Gülbin Yardım
DETGİS | Yönetim Kurulu Üyesi
Merak edilenler.
Hazır bir etkinlik yazılımı mı kullanıyorsunuz?
Hayır. Platformu programın akışına göre kuruyoruz. Hazır bir ürünün sunduğu kalıba programı sığdırmak yerine, tasarladığımız akışı birebir yansıtan bir yapı kuruyoruz.
Platform neleri kapsıyor?
Başvuru akışı, katılımcı girişi ve paneli, panel üzerinden izlenen eğitim içerikleri, aşama takibi, anketler, mentor başvuru ve eşleştirme akışı ile mentor kayıtları. Kapsam programın ihtiyacına göre belirlenir.
Program bitince platform ne oluyor?
Veriyi ve raporları kuruma teslim ediyoruz. Program tekrar edecekse platform bir sonraki dönem için hazır kalır; istenirse kurumun kendi ekibine devredilir.
Sadece platformu kurdurabilir miyiz?
Mümkün, ama tavsiye etmiyoruz. Platformun değeri program akışını doğru yansıtmasından geliyor; akış tasarlanmadan kurulan bir sistem çoğu zaman yeniden yapılıyor. Akışı birlikte netleştirip platformu ona göre kurmayı öneriyoruz.
Başka bir ihtiyaç mı var?
Aklınızdaki fikri konuşalım.
Kısa bir form bırakın; ihtiyacı birlikte netleştirip size uygun formatı önerelim.